29.10.2013 16:52
Новости.
Просмотров всего: 3446; сегодня: 1.

ECM система ELMA в легкой промышленности

ECM система ELMA в легкой промышленности

НИТИ Прогресс – одна из ведущих технологических организаций российской промышленности. На сегодняшний день основной специализацией института являются направления:

- сварочные технологии и оборудование (электронно-лучевая сварка, аргонодуговая сварка, контактная сварка);

- шинное оборудование для промышленности;

- сервисное оборудование для нефтедобывающей промышленности;

- специальное и нестандартное оборудование;

- технологии и инжиниринг механообрабатывающих производств.

Институт выполняет полный цикл инжиниринговых работ: проектирование, изготовление и внедрение «под ключ» созданного оборудования.

Благодаря сотрудникам ELMA более 40 отделов НИТИ Прогресс успешно начали работу с системой электронного документооборота. Для облегчения выполнения монотонных операций по регистрации документов в организации введена Канцелярия – единый инструмент в приложении ELMA ECM+ для регистрации всех документов в системе с использованием регистрационно-контрольных карточек.

Таким образом, в организации усовершенствована система перемещения внутренней и внешней документации, автоматизированы обновления версий документа при регистрации идентификационного номера. В результате проведенной работы автоматическим стало также создание динамических форм, карточек, шаблонов, писем, договоров.

Процедура регистрации документов сведена к заполнению необходимых полей регистрационно-контрольной карточки документа. В таком случае регистрационный номер документа автоматически генерируется системой на основании шаблона, заранее определенного в соответствии со схемой классификации документов организации. Кроме того, приложение ELMA ECM+ позволяет выполнять регистрацию документа на любом этапе его жизненного цикла. Зарегистрировать можно как новый документ, карточка которого еще не существует, так и уже существующий документ из архива организации, карточка которого уже была создана.

Для модуля CRM (Customer Relationship Management) была проведена интеграция с web-интерфейсом для склонения по падежам и для заполнения документов по шаблону. Благодаря приложению ELMA CRM организована работа с клиентами института. Приложение хранит в единой структуре информацию о компаниях и контактах, помогает выстроить и контролировать процесс продаж. На базе этих данных легко формируется отчетность по работе с клиентами.


Ньюсмейкер: EleWise — 170 публикаций
Поделиться:

Интересно:

Как законно снизить налоговую нагрузку
28.03.2024 17:56 Консультации
Как законно снизить налоговую нагрузку
Предприниматели имеют право и законную возможность уменьшать налоги. Одна из самых очевидных мер – подбор оптимального налогового режима. Так, многим предпринимателям доступна упрощенная система налогообложения (УСН) с простой и понятной формой отчетности, ставкой до 6 или 15% в зависимости от...
О своих мечтах об отдыхе поделились российские дети
28.03.2024 12:18 Аналитика
О своих мечтах об отдыхе поделились российские дети
В преддверии II Всероссийского конкурса юного художника «Место в России, где я мечтаю побывать», который стартует 1 апреля 2024 года, эксперты Национального туроператора Алеан рассказали, куда хотели поехать дети, исходя из анализа работ прошлого года. Дети в возрасте от 6 до 15 лет поделились...
562 года назад на престол взошёл Иван III
28.03.2024 10:44 Новости
562 года назад на престол взошёл Иван III
В историю он вошел в первую очередь как собиратель русских земель и, по сути, создатель единого государства Российского, созидатель и мудрый дипломат – при Иване III не только расширяются границы, но и создается прообраз системы управления страной – пишутся единые законы, утверждается...
Ранее неизвестные петроглифы описали российские ученые
27.03.2024 18:03 Новости
Ранее неизвестные петроглифы описали российские ученые
Группа ученых из Кемеровского государственного университета во главе с доктором исторических наук Ольгой Советовой описала ранее неизвестные петроглифы, обнаруженные в ходе экспедиций последних трех лет. Среди найденных рисунков неожиданно оказалось и крайне редкое изображение парохода. Основной...
Неизвестный объект археологического наследия найден в Подмосковье
27.03.2024 17:20 Новости
Неизвестный объект археологического наследия найден в Подмосковье
В подмосковном городе Ликино-Дулево Орехово-Зуевского городского поселения археологи провели превентивное обследование территории, прилегающей к скверу Дулевского фарфорового завода. В результате был обнаружен ранее неизвестный исторический слой, который уже признан вновь выявленным объектом...