11.05.2016 10:52
Новости.
Просмотров всего: 3379; сегодня: 1.

Итоги внедрения BPM-системы ELMA в строительной компании «Третий Трест»

Итоги внедрения BPM-системы ELMA в строительной компании «Третий Трест»

Группа компаний «Третий Трест» выполняет общестроительные работы по возведению административных, жилых зданий и других объектов разной степени сложности. Специфика строительной деятельности требует от компании четкого соблюдения регламента подготовки учетных документов. Внедрение BPM-системы ELMA позволило предприятию отказаться от бумажных регламентов и автоматизировать этот процесс.

Строительное предприятие использует ELMA BPM для автоматизации процесса согласования форм капитального строительства КС2 и КС3 в разрезе договоров. Каждому из них соответствует свой перечень форм и список согласующих лиц.

В информационной системе выполняются:

• Ежемесячная проверка активных договоров и автоматическая отправка задач на формирование форм КС2 и КС3 с фиксированным сроком исполнения.

• Отправка форм по уникальному списку согласующих лиц для каждого договора.

• Контроль сумм в формах КС2 и КС3.

• Отслеживание истории согласования учетных документов.

• Автоматическая отправка уведомлений о просрочке текущих и появлении новых задач.

• Разграничение прав доступа к документам компании.

В соответствии с потребностями компании, в системе предусмотрена возможность переноса сроков согласования отдельных форм руководителями, а также разработан процесс срочного согласование форм, который может инициировать ответственный руководитель.

Отчеты по исполнительской дисциплине, которые автоматически формирует система, были настроены под специфику компании. Изменения коснулись поручений, которые ставятся не автоматически, в ходе запущенного бизнес-процесса, а отдельно, путем отправки поручения в системе одним сотрудником другому. ГК «Третий Трест» получила возможность контролировать выполнение таких задач в разрезе проектов и объектов строительства.


Ньюсмейкер: EleWise — 170 публикаций
Поделиться:

Интересно:

5 проблем с автомобилем, которые можно решить без посещения СТО
29.03.2024 14:42 Консультации
5 проблем с автомобилем, которые можно решить без посещения СТО
Современный автомобиль является сложным механизмом, требующим регулярного технического обслуживания и ремонта. Однако, не всегда необходимо обращаться к специалистам на станцию технического обслуживания для решения возникающих проблем. В этой статье эксперт Компании ЛАТ расскажет про несколько...
В Москве представили книгу о юных защитниках Родины времен ВОВ
29.03.2024 11:42 Новости
В Москве представили книгу о юных защитниках Родины времен ВОВ
В Музее военной формы Российского военно-исторического общества состоялась презентация книги «Юные защитники Родины. Память о вас никогда не умрет». В мероприятии приняли участие: Советник Председателя Российского военно-исторического общества Ростислав Мединский, заместитель начальника...
Как законно снизить налоговую нагрузку
28.03.2024 17:56 Консультации
Как законно снизить налоговую нагрузку
Предприниматели имеют право и законную возможность уменьшать налоги. Одна из самых очевидных мер – подбор оптимального налогового режима. Так, многим предпринимателям доступна упрощенная система налогообложения (УСН) с простой и понятной формой отчетности, ставкой до 6 или 15% в зависимости от...
О своих мечтах об отдыхе поделились российские дети
28.03.2024 12:18 Аналитика
О своих мечтах об отдыхе поделились российские дети
В преддверии II Всероссийского конкурса юного художника «Место в России, где я мечтаю побывать», который стартует 1 апреля 2024 года, эксперты Национального туроператора Алеан рассказали, куда хотели поехать дети, исходя из анализа работ прошлого года. Дети в возрасте от 6 до 15 лет поделились...
562 года назад на престол взошёл Иван III
28.03.2024 10:44 Новости
562 года назад на престол взошёл Иван III
В историю он вошел в первую очередь как собиратель русских земель и, по сути, создатель единого государства Российского, созидатель и мудрый дипломат – при Иване III не только расширяются границы, но и создается прообраз системы управления страной – пишутся единые законы, утверждается...