В 2013 году филиалом кадастровой палаты было принято 5 тысяч решений об отказе по заявлениям о государственном кадастровом учете земельных участков, что на 3,2 % больше, чем в 2012 году. В отношении объектов капитального строительства доля отказов в осуществлении ГКУ по сравнению с данными 2012 года наоборот снизилась и составила 19 % от общего количества. Такое снижение было вызвано увеличением доли заявлений поступающих через портал государственных услуг Росреестра в электронном виде, активной работой с органами технической инвентаризации, кадастровыми инженерами.
В течение 2013 года филиал принял целый ряд мер для уменьшения количества отказов:
Проведены семинары-совещания с участием кадастровых инженеров, организаций технической инвентаризации, представителей Управления Росреестра по Удмуртской Республике, Министерства строительства, архитектуры и жилищной политики Удмуртской Республики, Министерства имущественных отношений Удмуртской Республики.
Организовано проведение выездных совещаний по районам Удмуртской Республики для граждан и кадастровых инженеров.
Реализована возможность проведения автоматизированного форматно-логического контроля межевых и технических планов (подготовлен соответствующий программный продукт).
Осуществляется адресная рассылка кадастровым инженерам по электронной почте информационных и разъяснительных писем, изменений в законодательстве.
Организованно консультирование кадастровых инженеров по информации, отражаемой в тэгах xml-файла межевого или технического плана, по основаниям послуживших причиной вынесения решения об отказе.
Для своевременного информирования заявителей о вынесении решения о приостановке либо отказе в ГКУ разработана программа автоматизированной отправки смс–уведомлений.
Проводится всесторонний анализ судебной практики филиала при оспаривании решений, вынесенных филиалом при ГКУ.
В рамках реализации плана мероприятий «дорожная карта» осуществляется активное информирование заявителей о порядке предоставления государственных услуг, в том числе о подаче заявлений о ГКУ в электронном виде через портал государственных услуг, где осуществляется первичный форматно-логический контроль xml-файла межевого или технического плана и проверка электронной подписи.
Организовано проведение мастер–классов по использованию электронных сервисов портала государственных услуг Росреестра.
В результате проводимой работы филиал кадастровой палаты рассчитывает на снижение количества отказов и улучшение качества услуг по постановке на ГКУ объектов недвижимости.